Inventory Alerts permet de consulter la liste du stock et de recevoir, dans le Notification Center de tool4seller, des alertes prévisionnelles sur les produits susceptibles de nécessiter un réapprovisionnement ou un traitement du stock excédentaire. Ces alertes sont des estimations fondées sur les données synchronisées et votre configuration ; elles ne garantissent pas l’absence de rupture de stock.
1. Comment activer les alertes prévisionnelles de stock ?
À l’ouverture d’« Inventory Alerts », accédez à la page « Inventory List ». Vous pouvez y gérer les produits suivis. Activez les notifications pour que le système commence à évaluer leur état de stock selon les données et paramètres disponibles.
Page actuelle « Inventory Alerts » dans l’environnement de démonstration anonymisé
Faites défiler horizontalement le tableau pour afficher d’autres indicateurs, par exemple le stock excédentaire par tranche d’ancienneté, l’état des SKU (en transit, en cours de réception) ou le nombre estimé de jours de couverture. Les champs disponibles peuvent évoluer.
Lorsqu’un produit est identifié comme pouvant nécessiter un réapprovisionnement ou présenter un stock excédentaire, vous pouvez le consulter dans les pages « Restock » et « Excess ». Selon les canaux activés et la disponibilité des données, une notification peut également être envoyée par e-mail, dans le Notification Center ou via l’application tool4seller. Le délai d’envoi n’est pas garanti en temps réel.
2. Comment configurer les SKU pour améliorer la pertinence des alertes ?
Accédez à la page « Settings », puis renseignez la période et les quantités de SKU utilisées dans le calcul prévisionnel. Le système pourra alors produire des recommandations estimées de réapprovisionnement ou de traitement du stock excédentaire.
3. Comment ajouter le coût d’un produit depuis Inventory Alerts ?
Cliquez sur « Fill in the product cost » pour renseigner les coûts en masse. Vous pouvez aussi sélectionner « Edit » dans la colonne du coût du stock pour ajouter le coût produit par produit.
Le coût par défaut sert de valeur de référence tant qu’aucun coût daté ne le remplace.
Pour appliquer un coût variable à une période précise, ajoutez-le dans « Cost History ». Par exemple, vous pouvez enregistrer un coût temporaire lorsque les frais d’achat ou de transport augmentent ; pendant la période définie, ce coût remplace le coût par défaut dans les calculs concernés.
4. Qu’est-ce que le taux de rotation des stocks ?
Le taux de rotation aide à évaluer si le stock se renouvelle rapidement ou s’accumule, ce qui peut influencer les frais de stockage. Pour la période sélectionnée : taux de rotation des stocks = coût des ventes ÷ valeur moyenne du stock au coût d’achat.
Un taux plus élevé indique généralement un renouvellement plus rapide du stock. Interprétez-le toutefois avec la saisonnalité, les délais d’approvisionnement, les ruptures et la marge : à lui seul, il ne prouve pas l’absence de surstock ni une utilisation optimale de la trésorerie.
Pour toute question, contactez-nous à l’adresse support@messages.tool4seller.com.